Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Tilipalvelu Viljanen Oy
Y-tunnus: 3173235-1
Laurinkatu 45, 08100 Lohja
Puhelin: 044 337 2828
Sähköposti: matti.viljanen@uudenmaantilipalvelu.fi
Reksiterin nimi
Tilipalvelu Viljanen Oy:n asiakas- ja yhteydenottorekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään yhteydenottoihin vastaamiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi, palveluista viestimiseen sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Käsiteltävät henkilötiedot
Verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta voidaan kerätä seuraavia tietoja:
Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Yrityksen nimi tai Y-tunnus
Viestikenttään kirjoitetut tiedot
Lisäksi sivuston käytöstä voidaan kerätä teknisiä tietoja evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla.
Tietojen lähde
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta tai asiakassuhteen aikana.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Yhteydenottolomakkeen kautta saadut tiedot säilytetään niin kauan kuin yhteydenotto ja mahdollinen asiakassuhde sitä edellyttävät.
Tietojen luovutus ja siirto
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman laillista perustetta. Tietoja voidaan käsitellä luotettavien palveluntarjoajien toimesta vain siinä laajuudessa kuin se on palvelun toteuttamiseksi välttämätöntä.
Verkkosivustolla käytetään seuraavia palveluja:
Webhotelli: Shellit Oy (Suomi)
Verkkosivualusta: WordPress
Yhteydenottolomake: tiedot tallentuvat WordPressin tietokantaan ja välittyvät sähköpostitse rekisterinpitäjälle
Analytiikka ja seuranta: Google Analytics ja Google Tag Manager
Evästeiden hallinta: Cookiebot
Google Analyticsin käyttö voi tarkoittaa tietojen siirtoa EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Tietojen siirrossa noudatetaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja suojatoimia.
Evästeet
Verkkosivustolla käytetään evästeitä sivuston toimivuuden varmistamiseksi ja kävijäliikenteen analysoimiseksi. Evästeiden käyttöä hallitaan Cookiebot-evästetyökalulla, jonka kautta käyttäjä voi antaa tai peruuttaa suostumuksensa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
Tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
Pyytää tietojen poistamista, mikäli käsittelylle ei ole lakisääteistä perustetta
Rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
Vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle yllä mainittuihin yhteystietoihin.
Tietojen suojaus
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joille se on työtehtävien hoitamisen kannalta välttämätöntä.
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on aina saatavilla verkkosivuillamme.
Viimeksi päivitetty 13.1.2026